Privacybeleid

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 28-09-2025

1. Wie wij zijn
South East Eight
Vestigingsadres: Meerzand 20, 5658LJ te Eindhoven
KVK: 92842488
BTW: NL004981921B64
E mail: info@akbarron.com
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze Shopify webshop worden verwerkt.

2. Toepassing
Dit privacybeleid is van toepassing op alle bezoekers en klanten van onze webshop, nieuwsbrieven en overige online diensten van [Winkelnaam].

3. Welke gegevens wij verwerken
a) Bestel en leveringsgegevens
Naam, factuur en afleveradres, e mail, telefoon, bestelde producten, opmerkingen, order en trackinginformatie.
b) Betaalgegevens
Betaling wordt afgehandeld door onze betaalproviders. Wij ontvangen bevestiging van betaling, geen volledige kaartgegevens.
c) Account en communicatie
Accountgegevens, wachtwoord (versleuteld), instellingen, correspondentie via e mail of formulieren, nieuwsbriefvoorkeuren.
d) Apparaat en gebruiksgegevens
IP adres, browsertype, cookie ID, sessiegegevens, bekeken pagina’s en interacties.
e) Marketing en analytische data
Voorkeuren, campagnebronnen en statistieken, indien je cookies of marketing hebt geaccepteerd.
f) Klantenservice en garanties
Communicatie en bewijsstukken die nodig zijn voor support, retouren en wettelijke verplichtingen.

4. Doeleinden en rechtsgrondslagen
Wij verwerken gegevens voor:
a) Uitvoering van de overeenkomst
Bestelling verwerken, leveren, communiceren over je order, garanties en retouren.
b) Gerechtvaardigd belang
Beveiliging, fraudepreventie, verbetering van onze diensten, klantenservice, interne rapportages. Wij maken een belangenafweging en respecteren je privacy.
c) Toestemming
Nieuwsbrief en marketingcommunicatie, en het plaatsen van niet essentiële cookies. Je kunt je toestemming altijd intrekken.
d) Wettelijke verplichting
Fiscale bewaarplichten en boekhouding.

5. Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken essentiële cookies voor de werking van de site en, na jouw toestemming, analytische en marketingcookies. Je kunt je voorkeuren beheren via onze cookiebanner of je browserinstellingen. Zie ons aparte Cookiebeleid voor details.

6. Delen van gegevens
Wij delen gegevens alleen met dienstverleners die ze namens ons verwerken of wanneer de wet dit vereist. Dit betreft onder meer:
a) Shopify als e commerce platform
b) Betaalproviders [bijv. Mollie, Stripe, PayPal]
c) E mail en nieuwsbriefdienst [bijv. Klaviyo of Shopify Email]
d) Logistieke en bezorgpartners
e) IT hosting en ondersteuningsleveranciers
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Zij verwerken gegevens alleen conform onze instructies en met passende beveiliging.

7. Internationale doorgifte
Gegevens kunnen worden verwerkt buiten de EER of het VK. Wanneer doorgifte plaatsvindt zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit. Shopify kan gegevens verwerken in onder andere Canada en de Verenigde Staten met passende waarborgen.

8. Bewaartermijnen
a) Bestel en factuurgegevens
Tot 7 jaar na het einde van het boekjaar in verband met fiscale verplichtingen.
b) Accountgegevens
Tot je je account verwijdert of tot 24 maanden inactiviteit.
c) Marketinggegevens
Tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt.
d) Log en beveiligingsgegevens
Voor een beperkte periode die nodig is voor beveiliging en audit.

9. Minderjarigen
Onze webshop is niet bedoeld voor kinderen onder 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als je denkt dat wij onbedoeld gegevens hebben verkregen, neem contact op via info@akbarron.com.

10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Voorbeelden zijn versleuteling, toegangsbeheer en periodieke evaluaties.

11. Jouw rechten
Je hebt het recht op:
a) Inzage in je gegevens
b) Rectificatie of aanvulling
c) Gegevenswissing
d) Beperking van de verwerking
e) Overdraagbaarheid van gegevens
f) Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of tegen direct marketing
g) Intrekken van toestemming
Je kunt deze rechten uitoefenen via info@akbarron.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of je lokale toezichthouder.

12. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. Shopify kan beperkte automatische controles uitvoeren ter preventie van fraude en misbruik.

13. Externe links
Onze site kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze derden. Lees hun privacyverklaringen.

14. Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je waar passend.

15. Contact
Vragen of verzoeken over privacy:
South East Eight
Meerzand 20, 5658LJ te Eindhoven
E mail: info@akbarron.com

16. EU en VK vertegenwoordiger
Indien vereist benoemen wij een vertegenwoordiger binnen de EU of het VK. Gegevens worden hier toegevoegd zodra van toepassing.